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パソコン便利機能 エクセルの種類ごとのデータ集計の簡単な方法

投稿日:2020年6月17日 更新日:

皆様はデータ集計に苦労はしておりませんでしょうか?Excel初心者向けにで10秒でできる『 ピポットテーブル』をご紹介します。

やり方は簡単です。今回は課名列の「クラス1からクラス3」を集計します。エクセルの『 挿入』タブの『 ピポットテーブル』を選択する。

範囲を選択します。(特に入力不要です。自動選択されます)例ではA1セルからB7セルが対象です。

すると下の図のような画面になります。右下がピポットテーブルです。

あとは項目を当てはめるだけです。

※操作方法はピポットテーブルの上に表示されている課名をドラック&ドロップで凡例(系列)のボックスに持っていき、人名を値の列まで持っていきます。

すると課名毎、つまりクラス1が2人。クラス2が1。クラス3ガ3人と振り分けられました。特に設定不要で、グラフとしても自動作成されます。

以上です。慣れれば10秒でできますね。ご清覧頂きありがとうございました。

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